Vos données personnelles

Parce que nous prenons soin de vos données personnelles, nous répondons à vos interrogations sur la protection de vos données
 
 
En devenant donateur de la Fondation HCL, ou en nous portant intérêt, vous nous accordez votre confiance. Parce que nous souhaitons en être digne, la confidentialité et la protection de vos données personnelles sont une préoccupation majeure pour notre équipe.

En tant que Responsables du site internet http://fondationhcl.fr, nous sommes responsables de la collecte, des traitements et de l’utilisation de vos données personnelles et ce conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles.

Pour mener à bien notre rôle et répondre à l’ensemble de nos responsabilités, nous avons désigné en interne un Délégué à la protection des données, en charge de traiter les questions relatives à la protection des données.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le Délégué à la protection des données en lui adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : fondation.hcl@chu-lyon.fr

 
 

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Quelles données personnelles collectons-nous, et pourquoi ?

Nous collectons et exploitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
• Gestion de votre inscription à notre newsletter (bouton "Restez informés sur la Fondation HCL") : inscriptions et désabonnements,
• Gestion de votre inscription à nos conférences santé,
• Traitement de vos diverses demandes adressées via le formulaire de contact de notre site web.

 

Inscription à notre Newsletter
Pour recevoir notre Newsletter, vous procédez de plein gré à l’entrée de données personnelles, à savoir votre adresse e-mail (faute de quoi nous ne pourrons pas vous adresser notre Newsletter !) mais aussi vos nom et prénom (parce qu'il est important pour nous de savoir à qui nous nous adressons) ainsi que votre numéro de téléphone, qui nous permet de vous contacter en cas d'erreur dans la saisie de votre e-mail. 

 

Inscription à nos conférences
Pour vous inscrire à nos conférences, vous procédez de plein gré à la saisie de données personnelles : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone. La saisie de ces données personnelles, exemptes d’erreurs ou d’inexactitudes, est impérative. Elle nous permet de gérer avec professionnalisme l'organisation de nos événements (listes de présence, contact des participants en cas d'imprévu impactant le déroulé de l'événement, etc.) 

 

Formulaire de contact
Vous procédez de votre plein gré à l'entrée de données personnelles pour formuler une demande sur notre site Internet via le formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone. 
La saisie de ces données personnelles, de surcroît conformes à la vérité est nécessaire pour nous permettre d'apporter une réponse à votre demande.

 

Lorsque des données à caractère personnel sont collectées, les champs obligatoires ou facultatifs pour l’exécution de notre service sont signalés. Les informations ainsi communiquées sont enregistrées dans la base de données sécurisée et confidentielle de la Fondation HCL, accessible uniquement par notre micro-équipe. Elles ne sont en aucun cas cédées à des tiers.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée légale et nécessaire pour satisfaire aux finalités pour lesquelles nous les avons collectées (en ce compris, aux obligations en matière légale, comptable et déclarative).

Qui a accès à vos données personnelles ?

Les données personnelles recueillies par la Fondation HCL sont confidentielles :

  • Elles sont accessibles uniquement à la micro-équipe de la Fondation HCL,
  • Elles ne sont en aucun cas cédées à des tiers.

Nous faisons parfois appel à des prestataires extérieurs pour certains traitements, tels que l’envoi de publipostages d’appels aux dons, ou de lettres d‘information sur les réalisations de la Fondation HCL (faits marquants, rapport d’activité…). Les données nécessaires - et seulement les données nécessaires à la réalisation de la prestation - sont alors transmises au prestataire sous la forme de fichiers protégés. Ces données ne sont pas transmises en dehors de l’Union européenne.

  • Le prestataire est également tenu, dans la même mesure que la Fondation HCL elle-même, d'assurer la protection des données personnelles.
  • Le prestataire a pris l'engagement de ne pas utiliser ces données pour ses propres besoins ni de les communiquer à un tiers.

Quelle confidentialité pour vos dons en ligne ?

Notre site internet de dons en ligne 100% sécurisé vous garantit un paiement sans risque.

Grâce au cryptage de vos données bancaires intégrant la norme de sécurité Secure Socket Layer (certificat SSL), la fiabilité de vos transactions sur Internet est garantie. Les données confidentielles (numéro de carte de crédit à 16 chiffres et cryptogramme) sont directement transmises de manière cryptée au serveur de paiement sécurisé.

  • Elles ne transitent pas par les supports physiques de la Fondation HCL.
  • Elles ne sont en aucun cas conservées sur nos systèmes informatiques.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Conformément à la réglementation, vous pouvez :

• Demander un accès à vos données personnelles, ce qui vous permettra de recevoir une copie des données personnelles dont nous disposons vous concernant et de vérifier que nous les traitons en toute légalité,

• Rectifier, mettre à jour et supprimer vos données personnelles,

• Demander la suppression de vos données personnelles, sauf obligation de conservation résultant de la législation fiscale ou comptable,

• Vous opposer au traitement de vos données personnelles pour motifs légitimes,

• Demander la portabilité de vos données personnelles vers vous-même ou un tiers, ce droit s’appliquant uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement fourni votre consentement,

• Retirer votre consentement et demander de ne plus recevoir notre newsletter ou nos e-mailings vous informant sur l'actualité de la Fondation HCL et en particulier sur notre programmes de conférences. Vous pourrez exercer ce droit via le lien de désabonnement figurant en bas de chaque newsletter ou en en faisant la demande par retour de mail.

De manière générale, vous pouvez exercer vos droits en contactant directement la Fondation HCL à l’adresse suivante :
Fondation HCL
3 quai des Célestins
BP 2251
69229 Lyon Cedex 02

Vous devrez indiquer dans votre demande, votre nom, prénom, adresse postale et e-mail. Conformément à la réglementation en vigueur, cette demande devra être signée et accompagnée de la photocopie de votre pièce d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. Une réponse vous sera adressée dans les meilleurs délais.